Convocation - Assemblée Générale Ordinaire - 2019

De Open Food Facts
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Introduction

Bonjour,

Pour encourager les échanges entre participants au projet Open Food Facts, nous organisons à nouveau 2 jours de rencontres, les Journées OFF 2019, le samedi 18 et le dimanche 19 mai à Paris, dans les locaux de XWIKI qui a gentiment accepté de nous accueillir (XWIKI - 35 rue Beaubourg, 75003 Paris).

La journée du samedi sera consacrée à des présentations et à des ateliers proposés, présentés et animés par les participants du projet (contributeurs, développeurs, ré-utilisateurs etc.).

L'Assemblée Générale de l'association aura lieu le matin du dimanche 19 mai, et le programme de l'après midi sera libre afin de pouvoir continuer les échanges et les réflexions sur des points identifiés lors des présentations, des ateliers et de l'AG.

Lors de l'AG, nous présenterons, discuterons et voterons le rapport d'activité 2018, et les comptes 2018 de l'association.

Nous présenterons, discuterons et voterons les motions proposées par le conseil d'administration et par les membres :

Motions proposées par le CA :

  • Plan de développement 2019-2021
  • Embauche de Pierre Slamich et Stéphane Gigandet comme premiers salariés de l'association
  • Modalités d'adhésion et de cotisation à l'association

Nous procéderons également à l'élection de nouveaux membres du Conseil d'Administration : chacun des candidats se présentera, et on procédera à l'élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration.

Celles et ceux qui ne pourront pas se joindre à nous physiquement le dimanche 19 mai pourront prendre part aux délibérations et voter par Internet. Et dans la mesure du possible, nous essaierons de retransmettre l'Assemblée Générale par Internet également.

Vous trouverez ci-dessous la convocation officielle avec les modalités pour proposer des motions ou votre candidature au Conseil d'Administration et pour participer par Internet.

Nous espérons que vous pourrez être des nôtres les 18 et 19 mai. Merci de vous inscrire aux Journées OFF sur HelloAsso (inscription gratuite) afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre et que nous puissions vous envoyer toutes les informations logistiques.

D'autre part, le programme de la journée du samedi est grand ouvert : pourriez-vous présenter ce que vous faites sur Open Food Facts ? Aimeriez-vous proposer un atelier sur un sujet particulier ? Et à l'inverse y a-t-il des sujets que vous aimeriez que d'autres présentent ? Vous pouvez envoyer vos propositions à contact@openfoodfacts.org , ou encore mieux, les partager sur Slack (Slack est un espace de discussion entre contributeurs, inscrivez-vous pour nous rejoindre) dans le canal #journeesoff2019

Très bonne journée et à bientôt,

Stéphane

Convocation

L'Assemblée Générale Ordinaire - 2019 de l'Association Open Food Facts se tiendra le dimanche 19 mai 2019 à 10h à Paris chez XWIKI au 35 rue Beaubourg dans le 3ème arrondissement.

Il sera également possible de prendre part aux délibérations et aux votes par Internet du 5 au 18 mai.

Inscription aux Journées OFF

Le nombre de personnes que nous pouvons accueillir dans la salle est limité, merci de vous inscrire gratuitement sur HelloAsso afin que nous puissions organiser au mieux cette rencontre.

Adhésion à l'association Open Food Facts

Si vous souhaitez prendre part aux votes, vous pouvez adhérer gratuitement à l'association. Merci de bien vouloir compléter le formulaire d'adhésion même si vous étiez déjà adhérent les années précédentes, afin de vous déclarer comme membre actif.

Ordre du jour

  • Présentation, discussion et vote du Rapport d'activité 2018
  • Présentation, discussion et vote des Comptes 2018 (format PDF), (format LibreOffice)
  • Motions :
    • Motions proposées par le conseil d'administration
      • Présentation, discussion et vote du Plan de développement 2019-2021
      • Embauche de Pierre Slamich, Stéphane Gigandet et Charles Népote comme premiers salariés de l'association
        • Pierre et Stéphane travaillent bénévolement depuis 7 ans et à plein temps depuis de nombreux mois pour développer l'association (en plus de leur mandat d'administrateurs pour la gestion de l'association). Cette situation n'étant pas soutenable ni souhaitable, l'association propose de les salarier pour continuer à développer les missions de l'association lorsqu'un financement suffisant sera assuré. Afin que la gestion désintéressée de l'association ne puisse être remise en cause, Pierre et Stéphane démissionneront du conseil d'administration s'ils deviennent salariés de l'association.
        • Charles a rejoint l'équipe de pilotage du projet en novembre 2018 et il souhaite profiter d'un contrat de sécurisation professionnelle pour structurer l'association, rechercher des financements et intégrer l'équipe salariée lorsque cela sera possible. Charles est un des pionniers de l'Open Data public en France et de la littératie de données. Il possède 10 ans d'expérience dans une structure associative (FING) où il a conduit de nombreux programmes d'action (conception, commercialisation, pilotage, suivi budgétaire, etc.). Comme Pierre et Stéphane il démissionnera du conseil d'administration au moment de son embauche.
      • Modalités d'adhésion et de cotisation à l'association
        • Etablissement d'une cotisation modique pour les individus, et d'une cotisation pour les personnes morales (exemple : réutilisateurs de données) non liés à l'industrie agro-alimentaire
        • Cette cotisation permettra en particulier de garder à jour la liste des membres actifs.
    • Motions proposées par les membres (à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 4 mai 2019)
      • Il n'y a pas eu d'autres motions proposées.
  • Renouvellement du Conseil d'Administration (candidatures à envoyer à contact@openfoodfacts.org avant le 4 mai 2019 : votre nom et un petit texte pour vous présenter et présenter vos motivations)
  • Questions diverses

Votes à distance

Tous les membres de l'association peuvent prendre part au vote (et c'est même fortement recommandé ! :-) ).

Pour devenir membre de l'association (ou le rester si vous étiez membre les années précédentes), merci d'adhérer à l'association sur HelloAsso (l'adhésion est gratuite) afin que nous puissions compter le nombre de membres actifs.

Si vous ne pouvez pas venir à l'AG, vous pourrez voter par avance en envoyant vos votes à votes@openfoodfacts.org entre le 5 et le 18 mai 2019.

A copier/coller dans votre mail, en indiquant pour chacun Oui, Non ou Abstention :

  • Approbation du Rapport d'activité 2018 :
  • Approbation des Comptes 2018 :
  • Approbation du Plan de développement 2019-2021 :
  • Approbation de l'embauche de Pierre Slamich, Stéphane Gigandet et Charles Népote comme premiers salariés de l'association (lorsque le financement suffisant sera assuré) :
  • Approbation de l'établissement d'une cotisation modique pour les individus, et d'une cotisation pour les personnes morales :
  • Votes pour le CA
    • Indiquez les noms des personnes pour qui vous souhaitez voter (vous pouvez voter pour autant de personnes que vous voulez), ou "tous" si vous souhaitez voter pour tous les candidats.
    • Liste et présentations des candidats